Shopify-integrationen gör onlinebutiken mer effektiv och gör hantering

Shopify-integrationen förbättrar driften av onlinebutiken genom att optimera affärsprocesser. Med dem är olika delar av verksamheten, såsom lagerhantering, kommunikation och redovisning, sömlöst sammankopplade så att företagaren också får en bättre helhetsbild av verksamheten.

Men vad betyder Shopify-integration, hur går det till och vilka är fördelarna med integration i praktiken? Låt oss gå igenom det lite.

Shopify-integrationer - vad är det?

Integration innebär att koppla ihop olika plattformar, såsom Shopify och kassasystemet eller Shopify och affärssystemet, vilket möjliggör sömlös kommunikation mellan två eller flera plattformar.

Shopify-integrationen är antingen en lösning skräddarsydd för affärsbehov eller en färdig programvara utvecklad av en tredje part.

I praktiken skapar skräddarsydd integration en brygga mellan Shopify och systemet som ska integreras, och i färdiga lösningar finns denna brygga redan, t.ex. av ERP-systemet eller kontantsystemleverantören.

Även om det finns en färdig lösning måste man ibland bygga bron själv, eftersom den färdiga lösningen inte helt uppfyller företagets individuella behov eller verksamhetens särdrag. Anpassad integration erbjuder möjligheten att skräddarsy affärsprocesser i detalj och säkerställa full kompatibilitet mellan system som levererar olika funktioner.

Ett exempel på integrationsprocessen är integrationen av Shopify med Visma Fivaldi eller Visma Nova. Bokföring överförs automatiskt från Shopify till ekonomihantering, och arbetsmängden minskar eftersom företagaren eller revisorn inte behöver lägga in information manuellt i olika system.

Med integrationen ökar också effektiviteten, när data överförs i realtid mellan två system utan fördröjning och utan manuell ansträngning.

Varför ska en entreprenör implementera Shopify-integration?

Entreprenörer bör implementera Shopify-integration av flera skäl.

När till exempel ekonomistyrningsprogrammet och andra viktiga system pratar med varandra automatiskt och felfritt, frigör företagaren mer tid för att fokusera på det väsentliga, det vill säga att växa verksamheten. Integrationen av Shopify och affärssystemet ger också en tydlig bild av hela verksamheten, vilket gör det lättare att hantera.

Dessutom kan integration bidra till att skapa bättre kundupplevelser när affärsprocesser blir mer effektiva och t.ex. hanteringen av betalningar och beställningar går snabbare. Detta spelar i sin tur en roll för företagets framgång, rykte och långsiktiga konkurrenskraft.

Hur implementeras Shopify-integrationen?

Hos Growly implementeras anpassad Shopify-integration enligt följande steg:

1. Kartläggning av behov

Det första steget är att förstå kundens affärsbehov och definiera tydliga mål som integrationen förväntas uppnå. I detta skede tittar vi på vilken information som behöver överföras mellan olika system och vilken typ av funktionalitet vi vill ha med i integrationen.

2. Teknisk planering

Denna fas inkluderar den tekniska designen av Shopify-integrationen, som definierar hur data överförs mellan olika system, vilken typ av användargränssnitt som behövs och hur man löser potentiella problem.

3. Utveckling av integration

Utvecklingsfasen startar utifrån den utarbetade planen. I denna fas skapar utvecklarna nödvändiga komponenter och gränssnitt, det vill säga en integration som möter verksamhetens behov.

4. Testfasen

Shopify-integrationen kan fungera felfritt redan i utvecklingsfasen, men i testfasen genomförs fortfarande grundliga tester för att säkerställa integrationens tillförlitlighet, funktionalitet och säkerhet. Testning syftar till att säkerställa sömlös, felfri dataöverföring mellan integrerade plattformar och att integrationen gör vad som utlovas.

5. Installation och driftsättning

När Shopify-integrationen har visat sig vara funktionell och felfri, installeras den i produktionsmiljön, det vill säga tas i bruk i den faktiska operativa miljön. Under implementeringen säkerställs återigen att integrationen passar sömlöst med andra affärssystem och att helheten fungerar som förväntat.

6. Underhåll

En skräddarsydd integration kräver kontinuerligt underhåll efter färdigställande, så att den fungerar säkert, effektivt och felfritt även på lång sikt. Detta innebär att göra uppdateringar, åtgärda eventuella fel och vid behov utöka eller modifiera integrationen för att möta förändrade affärsbehov.

Praktiska fördelar med Shopify-integration - vilka är de?

Det finns flera fördelar med integration, så slösa inte tid på att byta till dem:

1. Förbättrade affärsprocesser

Shopify-integration möjliggör automatisering av repetitiva uppgifter som redovisning, orderhantering och lagerhantering. Detta frigör entreprenörens tid att investera i andra delar av verksamheten, t.ex. tillväxt eller kundservice.

2. En tydlig överblick

Shopify-integrationen ger en heltäckande översikt över hela affärssituationen. När en entreprenör har omfattande realtidsinformation om alla nyckelområden möjliggör detta snabbare, smartare och mer effektiva affärsbeslut.

3. Felfritt dataflöde

Integrationen mellan ERP och Shopify säkerställer ett uppdaterat och felfritt dataflöde och därmed effektiviserade affärsprocesser, vilket i sin tur minskar felen. Detta ökar också kundnöjdheten och lojalitet, särskilt om företaget har tenderat att ha enstaka missöden som regel snarare än undantag.

4. Lageroptimering

Integrationen av Shopify och lagerhantering gör lagerhanteringen mer effektiv genom att optimera utrymmesanvändning, spåra lagersaldon och underlätta snabb omordning, om automatisk omordning inte har valts att aktiveras.

5. Smidig hantering av försäljningskanaler

Anpassad integration kan även täcka en situation där, förutom ekonomistyrning och andra affärssystem, t.ex. en WordPress/WooCommerce webbutik är kopplad till Shopify, varvid lagersaldon för båda försäljningskanalerna uppdateras automatiskt. Olika målgrupper kan riktas till olika nätbutiker och integration säkerställer deras effektiva hantering och alltid uppdaterad information om produkttillgänglighet.

Brick and mortar och Shopify är också möjliga, och självklart är det värt att kombinera om du inte redan har gjort det. Du behöver dock ingen skräddarsydd lösning för detta, integrationen sker med hjälp av Shopfy POS .

Färdiga integrationer erbjuder entreprenören ett enkelt och snabbt sätt att installera och implementera sig själv, särskilt när de saker som ska kopplas är mindre komplicerade, t.ex. kopplingen mellan Shopify och HubSpot. Skräddarsydda integrationer byggs dock helt efter företagets behov, vilket möjliggör en optimal och skräddarsydd koppling mellan olika system.

Att implementera anpassad integration kräver mer resurser, men slutresultatet är helt anpassat och optimerat för företagets behov.

Med andra ord, medan standardlösningar ibland är agila, säkerställer skräddarsydd integration att alla affärsbehov uppfylls och att integrationen bäst tjänar en specifik affärsmiljö.

Kan Shopify-integrationen göras av mig själv?

Det beror på vilka system som ska integreras och företagets behov, om entreprenören kan implementera Shopify-integrationen själv.

Ett alternativ är att använda färdiga appar från Shopify App Store . Appi erbjuder entreprenörer en funktionell och redan beprövad lösning, vilket naturligtvis sparar tid och resurser.

Däremot kan anpassad integration vara nödvändig eller nödvändig om en standardapp inte är tillgänglig eller när Shopify eller företagets system är anpassade. Den skräddarsydda integrationen erbjuder också exakt de funktioner och anslutningar som verksamheten kräver.

Det är viktigt att välja en metod som bäst tillgodoser företagets behov och möjliggör en effektiv verksamhetsstyrning.

Vad bör man tänka på om Shopify-integrationen implementeras med själva appen?

När en entreprenör implementerar en enstaka integration med hjälp av appen själv måste han noggrant utvärdera företagets behov och mål. Rätt integrationer kan göra affärsprocesser mer effektiva, men fel lösningar kan leda till slöseri med resurser.

Först måste du veta hur du ska svara på frågan om vad som integreras och varför - det vill säga vad integrationen syftar till och vilka funktioner eller mål den vill uppnå.

Apparna som finns i Shopifys App Store erbjuder en färdig och redan testad lösning för integration av tjänster som är populära i världen, som MailChimp, HubSpot eller QuickBooks.

Ska däremot ett skräddarsytt ekonomistyrningssystem integreras så kommer troligen inte den färdiga appen att fungera och i så fall krävs en anpassad integration.

När du implementerar integrationen via appen måste dock följande beaktas:

Vilka funktioner vill du förbättra? Till exempel är lagerhantering, betalningshantering och kunddatahantering centrala för de flesta företag. Målet med integrationen kan också vara till exempel att sänka driftskostnaderna, förbättra kundservicen eller att nå andra mål som är betydande ur affärsmässig synvinkel.
Är integrationen kompatibel med andra affärssystem? För att säkerställa tillförlitlig dataöverföring och effektiva processer måste Shopify-integrationen fungera sömlöst med alla viktiga affärssystem, inte bara systemen som integreras. Se till att så är fallet genom att utföra ett test innan implementering.
Kommer integrationen att tjäna även i framtiden? Utöver nutidens behov, tänk på framtidsplaner och se till att appen och systemet möter verksamhetens behov även på lång sikt. Samma integration eller affärssystem kanske inte längre fungerar effektivt när verksamheten växer. Företagaren kan därför också behöva göra ändringar i affärs- eller ekonomisystemet om de inte är flexibla med expansionsplaner. Färdiga appar och integrationer är förstås lättare att ersätta med nya, men självklart tar även denna process tid och resurser.
Hur säker är integrationen? För att skydda affärs- och kunddata måste Appi investera i datasäkerhet. Du kan redan få en uppfattning om dess säkerhet genom att titta på uppdateringsfrekvensen. Generellt sett investerar större och mer populära tjänsteleverantörer i informationssäkerhet i större utsträckning än små. Självklart måste entreprenören också se till att Shopify-integreringarna är uppdaterade genom att uppdatera dem regelbundet, så att de fungerar säkert och som de ska.
Vad säger andra entreprenörer om Shopify-integrationen, och hur länge har det pratats om det? Entreprenörer bör kolla App Store för att se vad andra online-återförsäljare har att säga om integrationsappen. Samtidigt bör du förstås ta reda på hur länge appen har funnits och hur ofta den har uppdaterats under denna tid, eftersom det hela tiden dyker upp nya tjänster inom tekniksektorn, och det finns ingen garanti för att de kommer att utvecklas och underhålls i framtiden. Positiva recensioner över flera år är förmodligen ett gott tecken på en högkvalitativ app även i framtiden.
Hur mycket är du villig att betala? Pengarna som spenderas på integrationstjänsten betalar sig snabbt i effektivitetshänseende, så du bör välja den utifrån funktionalitet och tillförlitlighet snarare än pris. Självklart har varje företag sin egen budget och företagarens betalningsvilja. Vi påminner dig här om att bra saker inte kommer billigt och att det dyraste alternativet inte automatiskt är det bästa. Så välj en populär och väl granskad app.
Vem hjälper till med integrationstestning före implementering och under användning? Om entreprenören skaffar hjälp eller skräddarsydda lösningar för implementeringen av Shopify-integrationen kommer utvecklaren att hjälpa till i dessa frågor. Om det är en färdig lösning bör företagaren välja tjänster som har bra, snabbt nåbar kundsupport som hjälper till att lösa de problem som uppstår, gärna även på finsk tid.

Om du behöver hjälp med att välja rätt Shopify-integrationer eller implementera en anpassad lösning för ditt företag kan Growly hjälpa dig. Kontakta oss här .

Andra vanliga frågor om Shopify-integrationer:

Vilka är nackdelarna med en anpassad Shopify-integration?

Det finns också vissa utmaningar förknippade med användningen av skräddarsydd integration.

Det vanligaste problemet är naturligtvis kostnaden. Men fördelarna med integration, såsom ökad effektivitet och frigjorda resurser, kan kompensera dessa kostnader mycket snabbt.

Att implementera integrationen är också ganska omöjligt om ett föråldrat affärssystem eller en föråldrad webbutik används, i så fall måste dessa först uppdateras. Detta medför fler initiala kostnader, vilket kan hindra integration med begränsade resurser.

Både färdiga och skräddarsydda integrationer kräver också ständigt underhåll och uppdatering så att de förblir säkra och fungerar som avsett.

Om Shopify-integrationen görs mellan flera olika system, och de lagrar information i olika format, måste data först ändras eller standardiseras så att integrationen kan implementeras.

Det är viktigt att välja en professionell som hanterar skräddarsydda integrationer och kan designa och implementera en sömlös lösning som fullt ut möter ditt företags behov och fungerar sömlöst med alla affärssystem.

Behöver jag nödvändigtvis anpassad Shopify-integration?

Ja, eftersom varje enskilt företag, oavsett storlek eller bransch, drar nytta av automatiseringen, effektiviteten och tydligheten som anpassad Shopify-integration ger.

Integration behövs för ett sömlöst samarbete mellan olika processer. Att integrera Shopify med andra system, såsom lager- och ekonomihantering, ger en heltäckande, automatiserad lösning som effektiviserar processer och sparar kostnader.

Till exempel möjliggör integrationen av Shopify med Visma Fivaldi eller Visma Nova automatisk redovisning, vilket sparar tid och minskar arbetsmängden.

Är det möjligt att koppla upp mitt företags affärssystem med Shopify?

Med största sannolikhet ja. Det är möjligt att smidigt integrera Shopify med många ERP-system som är populära i Finland, såsom Konefutur, Visma Nova, Visma.net ERP, Microsoft 365 Dynamics, Lemonsoft, Oscar och Netsuite.

Kan mitt företags kassaregister och betalterminalsystem kopplas till Shopify?

Säkert. Shopify kan funktionellt integreras med flera populära kassasystem och betalterminalsystem, såsom Nets, Tehden, Zettle och Viva wallet.

Vilka CMS- och CRM-system kan integreras?

Många vanliga CMS- och CRM-system, som Hubspot, Mailchimp, Zoho, Pipedrive och Agile, kan integreras med Shopify, också med hjälp av en app.

Kan Shopify-integration automatisera dropshipping?

Ja, det är just med Shopify-integrationer som det är möjligt att helt automatisera dropshipping-processen när leverantören är t.ex. Amazon Marketplace, Ebay eller Etsy. En skräddarsydd lösning krävs inte för detta, men det finns ofta en färdig app för att integrera nätbutiken och dropshipping-plattformen.

Med färdiga integrationer kan flera funktioner automatiseras, såsom order- och leveransprocess, lagerhantering, uppdatering av produktinformation och marknadsföring, så att dropshipping-nätbutiken körs utan entreprenör. Med integrationen mellan webbutik och affärssystem spelar dataöverföring även mellan Shopify och t.ex.

Hur är det med print-on-demand (POD), kommer det att vara möjligt att förbättra verksamheten?

Samma svar som ovan, det vill säga för integrationen av populära print-on-demand (POD)-plattformar och Shopify, finns det färdiga appar som får plattformarna att prata med varandra.

En separat, ofta skräddarsydd integration måste fortfarande implementeras mellan Shopify och affärssystemet/redovisningssystemet om print-on-demand-operationer ska vara helt automatiserade.

Använd den fulla potentialen i din onlinebutik med Shopify-integrering

Shopify-integration kopplar Shopify till andra affärssystem, effektiviserar och automatiserar nyckelprocesser som redovisning, lagerhantering, kundinformationshantering och marknadsföring.

Digitalbyrån Growly erbjuder omfattande integrationstjänster för effektiv företagsledning. Oavsett om dina behov är inom lagerhantering, kundinformationshantering eller ekonomihantering, skräddarsyr våra experter integrationerna för att passa dina affärsbehov. Vi kan bygga en integration mellan två eller flera system, till exempel mellan Shopify och ett kassasystem eller mellan Shopify och ett affärssystem.

Vårt mål är att hjälpa dig att skapa en mer effektiv version av din onlinebutik och verksamhet genom att implementera en sömlös Shopify-integration som tillgodoser dina behov holistiskt och ger en stark grund för utveckling och expansion.

Som din integrationspartner säkerställer vi att din Shopify-plattform är integrerad med viktiga system, och att du har en heltäckande hantering och en tydlig bild av din verksamhet.