Mikä on Shopify POS?
Shopify POS (Point of Sale) on Shopifyn tarjoama intuitiivinen kassajärjestelmä, joka yhdistää myymälän ja verkkokaupan saumattomaksi kokonaisuudeksi.
Shopify POSin avulla yrittäjä voi hallita tuotteita, varastoja, tilauksia ja asiakastietoja helposti ja vaivattomasti yhdestä keskitetystä käyttöliittymästä käsin.
Shopifyn kassajärjestelmä on joustava ja sopii niin yksittäisen myymälän ja verkkokaupan kuin useamman toimipisteen ja verkkokaupan hallintaan. Se tarjoaa helpon ja toimivan ratkaisun erikokoisille ja eri toimialojen yrityksille sekä hyvät puitteet skaalautuvuudelle.
Mikäli sinulla on Shopify-kauppa (tai olet siirtämässä tuotteita verkkoon) ja etsit kassajärjestelmää myymälääsi, on Shopify POS siis varsin varteenotettava vaihtoehto.
Miten Shopify POS -kassajärjestelmä toimii?
Käytännössä Shopify POS mahdollistaa ostosten tekemisen seuraavasti:
-
Asiakas siirtyy myymälässä tuotteen tai tuotteiden kanssa kassalle.
-
Myyjä skannaa tuotteet tai hakee ne manuaalisesti järjestelmästä. Myyjällä on tarpeen mukaan myös mahdollisuus luoda uusia tuotteita suoraan kassalla tai lisätä niihin alennuksia. Lisäksi myyjä syöttää kassasovellukseen henkilökohtaisen pääsykoodin esimerkiksi työvuoron alussa tai ennen jokaista myyntitapahtumaa, mikäli turvallisuutta halutaan lisätä tai jos ostotapahtumia tapahtuu harvakseltaan.
-
Ennen maksua asiakkaan tiedot voidaan ottaa ylös järjestelmään asiakastilin luontia tai esim. toimitusta varten. Shopify kassajärjestelmään ja verkkokaupan puolelle aiemmin tallennetut asiakastiedot pystytään hakemaan järjestelmästä nopeasti.
-
Myyjä valitsee kassasovelluksesta asiakkaan maksutavan, kuten kortti, käteinen, lahjakortti tai mobiilimaksu. Asiakas suorittaa maksun ja saa kuitin ostosta.
-
Järjestelmä tallentaa myynnin tiedot Shopifyhyn ja synkronoi ne automaattisesti verkkokaupan kanssa. Varastosaldot ja tuotetiedot päivittyvät reaaliaikaisesti molempiin suuntiin, mikäli ne ovat samat. Jos myymälän ja verkkokaupan inventaariot pidetään erillään, vain myymäläsaldot päivittyvät tuotetietoihin.
-
Mikäli Shopify POS on integroitu kirjanpito- tai esim. ERP-järjestelmän kanssa, siirtyvät tiedot automaattisesti myös muihin yritysjärjestelmiin.
Myyntiraportteja voidaan koska tahansa tarkastella Shopifyn hallintapaneelissa (kohdasta "Myyntikanavat" -> "Point of Sale"), ja niitä on mahdollista viedä ulos järjestelmästä.
Shopify POSin käyttöliittymä on myös erittäin hyvin suunniteltu, mikä tekee siitä helpon ja intuitiivisen käyttää. Käyttö sujuu siis luonnostaan ja ilman (liiallista) aivojen venyttelyä.
Jos Shopify on ennestään tuttu ympäristö, ei POS -kassajärjestelmän käyttöä todennäköisesti tarvitse opetella ollenkaan sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön.
Shopify POS -järjestelmän tärkeimmät hyödyt
Shopify POS tarjoaa yrittäjälle laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka tekevät myymälän ja verkkokaupan hallinnoinnista astetta sujuvampaa ja tehokkaampaa:
Ajantasaiset varastotilanteet
Shopify POSin avulla voit seurata varastoasi reaaliajassa, joten pysyt kärryillä tilanteesta. Lisäksi voit vastaanottaa ilmoituksia, kun tuotteet ovat loppumassa. Näin et koskaan myy ei-oota asiakkaillesi ja voit reagoida nopeasti kasvavaan ja yllättäneeseen kysyntään.
Samalla yrittäjä saa heittää hyvästit manuaaliselle päivittämistyölle, ja käyttää säästetyn ajan johonkin muuhun, vaikkapa yrityksen markkinointiin tai tuotevalikoiman kehittämiseen.
Sulava ja nopea tilaustenkäsittely
Shopify POSin avulla ostojen ja tilausten käsittely, kuittien tulostus ja laskujen luonti tapahtuvat helposti yhdestä paikasta, mikä nopeuttaa palvelua ja prosesseja. Tilausten seuranta, palautukset ja vaihdot ovat myös saumaton osa Shopify kassajärjestelmää.
Voit siis käsitellä sekä myymälässä että verkkokaupassa tehtyjä tilauksia samasta paikasta käsin. Kun yrittäjällä ja myyjällä ei ole jatkuvaa tarvetta vaihtaa sovellusten välillä, on myyntikanavien sekä kokonaisuuden hallinta paljon sujuvampaa ja tehokkaampaa.
Yhdenmukainen asiakasdata
Shopify POS mahdollistaa asiakasdatan yhdistämisen eri myyntikanavista, sillä myymälän tai myymälöiden ja verkkokaupan asiakastiedot päivittyvät järjestelmässä automaattisesti.
Tämä ei ehkä kuulosta merkitykselliseltä, mutta kun asiakastiedot ovat yhdenmukaisia ja ajan tasalla, asiakkuudenhallinta on tehokkaampaa. Lisäksi yrittäjä saa luotettavaa tietoa esimerkiksi päätöksentekoa ja markkinointia varten, jotka ovat siten tuloksellisempia.
Monipuoliset maksutavat
Ostokokemus on parempi, kun asiakas saa valita mieleisensä maksutavan. Shopify POS -sovelluksessa myyjä voi valita asiakkaan suosiman vaihtoehdon, kuten käteinen, luottokortti, Apple tai Google Pay sekä useampi eri maksutapa eli maksamisen osissa.
Myös lahjakortilla maksu onnistuu helposti Shopify kassajärjestelmän avulla, mikä ei ole itsestäänselvyys monessakaan muussa kassajärjestelmässä/verkkokaupassa.
Joustavat skaalautumismahdollisuudet
Shopify POS kasvaa yrityksen mukana. Shopify kassajärjestelmä pystyy hallitsemaan tehokkaasti kovaakin tahtia kasvavaa tuotteiden, maksujen ja työntekijöiden määrää, joten kassajärjestelmää ei tarvitse olla heti tai ollenkaan vaihtamassa liiketoiminnan kasvaessa.
Shopify POS voidaan myös yhdistää usean Shopify App Storesta löytyvän sovelluksen kanssa, mikä voi auttaa yrittäjää hallinnoimaan liiketoimintaansa tehokkaasti, kun asennukset voi tehdä itse eikä jokainen uusi toiminnallisuus vaadi räätälöityä ratkaisua.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Shopify POS voidaan integroida moniin Suomessakin suosittuihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten kirjanpito- ja varastonhallintaohjelmistoon tai vaikka asiakkuudenhallintajärjestelmään.
Shopify kassajärjestelmän ja käytettyjen yritysjärjestelmien integraatio mahdollistaa virtaviivaisemmat sekä tehokkaammat liiketoimintaprosessit. Automatisoidulla ja saumattomalla tiedonsiirrolla myös säästetään aikaa ja vältetään virheitä yritystoiminnassa.
Shopify on tietysti iso ja luotettava toimija, mikä lisää luottamusta kassajärjestelmään ja integraatioihin. Myös tästäkin syystä Shopify POS tarjoaa vankan perustan myymälä + verkkokauppa -yhdistelmän hallintaan ja liiketoiminnan joustavalle laajentamiselle.
Shopify POS Lite vs. Shopify POS Pro
Shopify POS -kassajärjestelmistä on kaksi eri versiota, ilmainen Shopify POS Lite -versio ja käytännöllisempi Shopify POS Pro -versio. Sekä Shopify POS Lite että Shopify POS Pro ovat myyjälle sujuvakäyttöisiä ja tarjoavat asiakkaalle saumattoman ostokokemuksen.
Shopify POS Lite on käytännössä riisuttu versio kassajärjestelmästä, ja se sisältyy valmiiksi kaikkiin Shopify-paketteihin.
Tehokkaiden eli lähes kaikkien yrittäjien kannattaa kuitenkin päivittää Shopify POS Pro -järjestelmään heti alussa, koska ilmaisessa versiossa ei ole mahdollisuutta automatisoituun eli reaaliaikaisesti päivittyvään varastonhallintaan tai useamman myymälän hallintaa.
Kaikkia toimipisteitä ei kuitenkaan ole pakko päivittää Shopify POS Pro -versioon.
Eli jos sinulla on esim. pari kivijalkamyymälää ja yksi pop up -kauppa, voit päivittää vain yhden toimipisteistä Pro -versioon ja käyttää Lite -versiota kahdessa muussa paikassa.
Vaikka Pro -versioita on yksi, varastosaldot päivittyvät esimerkin tilanteessa automaattisesti kaikkien pisteiden välillä.
Mitä Shopify POS -kassajärjestelmä maksaa?
Shopify POSin perusversio on ilmainen. Tehokkaampi ja toiminnallisempi Shopify POS Pro -kassajärjestelmä maksaa 79-89 dollaria kuukaudessa + verot riippuen valitusta maksutiheydestä. Vuositasolla tämä tarkoittaa 948-1068 dollaria ilman veroja.
Meidän kokemuksemme mukaan tämä hinta kannattaa kuitenkin maksaa etenkin, jos pyörität myymälä + verkkokauppa -yhdistelmää. Shopify kassajärjestelmä tarjoaa monia huomattavia etuja, mutta tärkein niistä on järjestelmän tuoma ajan ja vaivan säästö.
Shopify POS on helppo asentaa ja vieläkin helpompi käyttää. Kuitenkin mikä helpottaa yrittäjän arkea huomattavasti on se seikka, että myymälän ja verkkokaupan myynti ovat samassa paikassa ja myyntikanavat kommunikoivat saumattomasti keskenään.
Myös useamman myymälän sekä myymälä + verkkokauppa -kokonaisuuden hallinta muuttuu huomattavasti sujuvammaksi ja ketterämmäksi Shopify POSin avulla.
Mikäli sinulla on Shopify Plus, sisältyy Shopify POS Pro valmiiksi siihen, eli toiminnallisemman kassajärjestelmän saa käyttöön ilman lisäkustannuksia.
Mitä laitteita Shopify POS tukee?
Shopifyn kassajärjestelmä on yhteensopiva usean järjestelmän kanssa, joten yrittäjän voi olla mahdollista käyttää olemassa olevaa laitteistoa Shopify POSin kanssa, iPadiä, kassalaatikkoa, kuitintulostinta tai viivakoodinlukijaa, investoimatta uusiin laitteisiin.
Vuoden 2024 alussa sovelluksen käyttöön soveltuu esimerkiksi vähintään 5. sukupolven iPad, iPhone 7 ja Android-puhelin tai tabletti (vähintään 10.0 käyttöjärjestelmäversiolla).
Seuraavien linkkien kautta voit tarkemmin selvittää, onko laitteiston päivittäminen sinulle ajankohtaista: Shopify POS laitevaatimukset ja tuetut Shopify POS -laitteet.
Jos et omista sopivaa laitteistoa, voit tilata tarvittavat laitteet ja tarvikkeet meidän kauttamme kohtuuhintaan. Growly toimii virallisena jälleenmyyjänä Shopify POS -laitteille.
Miten asennan Shopify kassajärjestelmän myymälääni?
Shopify POS Pron tai Liten asennuksen pitäisi onnistua melko vaivattomasti myös omasta takaa, jos sinulla vain on hieman aikaa ja halua paneutua asiaan.
Aikaa tulee kuitenkin varata hyvin mm. myymälän tuotteiden määrittämiseen, viivakoodien lisäämiseen, maksutapojen konfigurointiin ja henkilöstön jäsenten lisäämiseen sekä muiden asetusten määrittämiseen, sekä ensimmäisellä kerralla myös järjestelmän testaamiseen.
Jos asennat Shopify kassajärjestelmän itse, voit hyödyntää tässä Shopifyn omia ohjeita.
Jos haluat, Growly voi auttaa sinua asentamaan Shopify POS -kassajärjestelmän myymälääsi. Meillä on asiantunteva tiimi, joka on valmiina auttamaan kaikissa asennukseen ja käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä vaikka jo tänään. Autamme samalla myös varmistamaan, että liiketoimintasi saa kaiken irti Shopify POSin monipuolisista ominaisuuksista.
Älä pelästy sijaintiamme (Kuopio), sillä matkaamme usein kauemmaskin toimistoltamme, muun muassa pääkaupunkiseudun alueelle.
Otathan siis rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset asennusta tai laitteita!
Jaa:
Shopify-integraatio tehostaa verkkokauppaa ja helpottaa hallintaa
Shopify-verkkokauppa: Ominaisuudet ja hyödyt